Google公司将在本周三发布一种信息共享软件，其中包括基于网络的Google Spreadsheets以及通过收购获得的字处理器程序Writely。
将Writely和Google Spreadsheets组合在一起的目的是为了方便人们管理和协调各种不同字处理器和电算表中的信息，方法就是让用户或团体都通过网络访问同一数据。Google Docs & Spreadsheets也是这家网络搜索巨头将普通用户网上行为逻辑应用到独立电脑程序的最新尝试，向这个为微软所垄断的市场发起了新冲击。Google Docs & Spreadsheets目前正进行公开测试，用户可以免费使用，具体细节可以到http://docs.google.com查看。
“这并不是深度的产品整合，但却是对微软Office软件又一记冷箭，”网络杂志TechCrunch的出版人Michael Arrington这样评论。
包括Jotspot Inc.和Zoho等多加硅谷新兴企业对推出了类似基于网络的应用程序，微软同样为那些购买了其Sharepoint服务器软件的组织提供了通过网络共享Word或者Excel文件的能力。
Google Writely团队成员Jen Mazzon表示，“人们使用它的理由很简单，就是要共享信息。”她是在今年三月Google收购Writely的出版公司over-riding的时候一起加盟Google的。实现这个目的方法很简单，用户可以随时在网上查看某个特定文件的不同版本，不必为了了解哪些人都做了什么修改而在多份邮件中查找。不过，暂时只有Google Docs能显示文件的各个历史版本，Spreadsheets要将来才能实现。
“一般人解决这个问题的方法是找出最有效率的方法来完成任务，”Mazzon说。“部分人习惯用电算表，另外一些人更喜欢用文档。这纯粹是个人喜好问题。”
Google Docs提供了多种针对消费者和小企业商业经营的基本功能，而Spreadsheets能容纳多达50000个单元格或者10000行的数据，足够所有电算表用户的使用。
这种软件会将用户的数据妥善地保管在Google的中央电脑上，能输入和输出多种格式的文件，其中包括微软使用广泛的Word或者Excel文件。用户只需要一个受密码保护的Google账户、一个现代浏览器和互联网接入。通过Google的服务创建的文件可以只限个别用户浏览，或者允许一部分人分别获得“浏览”或者“编辑”的权力，甚至是通过网络发布以便大家一起查看。
Google Docs的推出也符合由该公司总裁创办人之一的Sergey Brin发起的“控制半成品蔓延、专注成品”运动的精神，该运动基于Google的一句口号“功能，而不是产品”。
Google是在本周于三藩市召开的"Office 2.0"上发布Google Docs的。本届会议的主题是新一代互动网络软件改善消费者使用界面的方法——也就是近期热门话题"Web 2.0"——同样改变了办公人员对软件的期望。