1. 文档书写时，按模板进行书写，具体规定如下：
? 对于部门制度或对公司其他部门的文档必须按《xxx软件部制度或对外文档模板.dot》模板书写。
? 研发项目技术文档按《xxx软件部设计文档模板.dot》模板书写。
? 员工个人书写的文档按《xxx软件部个人文档模板.dot》模板书写，如XXX个人学习经验谈文档。
? 周工作总结与计划按《xxx软件部周工作总结及计划.xls》模板书写。
2. 文件命名
? 部门制度和对外文档：部门名称+文档名称+编写日期。如《xxx软件部部门制度20090317》。
? 研发技术文档：项目名称＋文档名称＋编写日期。如《xxx项目总体设计书20090316》。
? 个人文档：员工姓名＋.＋文档名。如《xxx.对xxx项目功能建议》。
? 周工作总结与计划：总结单位（部门、组、人员）＋文档名称＋总结时间。如质控组周工作总结与计划20090316-20090320。
3. 邮件发送规定
? 标题规范如：from XXXXX + (文档名称) + 日期。
? 文档发送给客户及公司外人员，from xxx软件 + (文档名称) + 日期。
? 文档发送给本公司人员，from xxx软件部 + (文档名称) + 日期。
? 如个人文档发送，from 张XX + (文档名称) + 日期。
? 邮件带附件时，应提醒详情请参见附件。
? 邮件最后需以真实姓名作为署名。
? 对于比较重要的邮件，请在发出后及时提醒收件人查收。
4. 文档保存格式
一般采用MICROSOFT WINDOWS OFFICE 系列，office2007版本需保存成兼容形式.
